ТЕМА 14. МОВНІ ОСОБЛИВОСТІ УКРАЇНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ
План
1. Загальна характеристика документів щодо особового складу. Мовні особливості документів щодо особового складу.
2. Загальна характеристика розпорядчих документів. Мова розпорядчих документів.
3. Загальна характеристика довідково-інформаційної документації. Мова довідково-інформаційних документів. 4. Загальна характеристика організаційних документів. Мова організаційних документів.
Answers & Comments
1. Загальна характеристика документів щодо особового складу. Мовні особливості документів щодо особового складу.
Документи щодо особового складу - це документи, які стосуються інформації про осіб, які працюють у певній організації або мають інші відносини з нею. До таких документів можуть належати трудові книжки, працівницькі договори, кадрові картки тощо.
Мова документів щодо особового складу має бути чіткою та зрозумілою, без використання складних термінів та абревіатур. Документи мають відповідати нормам української мови, зокрема, правилам написання імен та прізвищ, а також відмінювання слів за відмінками.
2. Загальна характеристика розпорядчих документів. Мова розпорядчих документів.
Розпорядчі документи - це документи, які містять вказівки та розпорядження від керівництва організації або посадових осіб щодо певних питань. Це можуть бути накази, розпорядження, директиви тощо.
Мова розпорядчих документів має бути офіційною та безпосередньою, з використанням конкретних термінів та формулювань. Такі документи повинні бути чіткими та зрозумілими для всіх працівників організації.
3. Загальна характеристика довідково-інформаційної документації. Мова довідково-інформаційних документів.
Довідково-інформаційна документація - це документи, які містять інформацію про певні питання або процеси. Це можуть бути звіти, протоколи, різного роду заяви, запити тощо.
Мова довідково-інформаційних документів повинна бути чіткою, лаконічною та зрозумілою, відповідати специфіці документу та адресату. Зазвичай, такі документи не мають офіційного характеру, тому в них може бути дозволено використання невисокого рівня формальності, але мова повинна бути коректною та не містити грубих помилок.
4. Загальна характеристика організаційних документів. Мова організаційних документів.
Організаційні документи - це документи, які містять інформацію про структуру, функції та завдання організації, а також про її внутрішній порядок та правила. Це можуть бути статути, положення, інструкції, різні правила та регламенти.
Мова організаційних документів повинна бути стандартною та безпосередньою, з використанням чітких термінів та формулювань. В таких документах можуть використовуватись спеціалізовані терміни та складні конструкції, але мова повинна бути зрозумілою для всіх, хто з ними працює. Документи мають відповідати нормам української мови, зокрема, правилам написання слів та орфографії.