Існує кілька способів сортування даних в одному стовпці електронної таблиці, залежно від використовуваного програмного забезпечення. Ось приклад того, як сортувати дані в одному стовпці за допомогою програми Microsoft Excel:

Виберіть стовпець, який потрібно відсортувати, натиснувши на букву стовпця у верхній частині електронної таблиці.

Перейдіть на вкладку «Дані» і натисніть на «Сортувати A-Z» або «Сортувати Z-A», щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням відповідно.

Якщо у вас є кілька стовпців і потрібно сортувати за певним стовпцем, це можна зробити:

Виділіть увесь аркуш, клацнувши у верхньому лівому куті аркуша

Перейдіть на вкладку «Дані» і натисніть «Сортувати від найстаріших до найновіших» або «Сортувати від найновіших до найстаріших»

Виберіть стовпець, за яким потрібно сортувати, натиснувши стрілку розкривного меню поруч з назвою стовпця

Виберіть порядок сортування даних

Застереження, які можуть виникнути під час сортування даних в електронній таблиці, включають:

Якщо дані у стовпці, який потрібно сортувати, містять помилки або не узгоджуються, сортування може працювати неправильно.

Якщо дані, які потрібно відсортувати, містять дублікати, сортування може призвести до неочікуваних результатів.

Якщо дані, які потрібно відсортувати, є датою, переконайтеся, що вони відформатовані як дата, а не як текст.

Якщо у вас є рядок заголовка, переконайтеся, що його не включено до сортування, інакше це зіпсує дані.

Якщо ви сортуєте велику кількість даних, для завершення сортування може знадобитися деякий час.