1. Поштовий цифровий індекс - це 5-цифрова система ідентифікації усіх населених пунктів України. Вона використовується для пришвидшення сортування листів та їх доставки.

2. На даному конверті скорочено:

вул. - вулиця

буд. - будинок

кв. - квартира

м. - місто

Деколи скорочують ще область (обл.) та район (р-н)

3. Адресат (одержувач) - це той, кому адресується (надсилається) лист

Його прізвище, ім'я та по батькові пишеться повністю, без скорочень у правому нижньому кутку конверта. Під ним записують його адресу та індекс.

4. Зворотня адреса або адреса відправника записується у лівому верхньому кутку після його прізвища, імені та по батькові.

Її пишуть, щоб знати, куди повернути лист, якщо з якоїсь причини не вдасться його передати отримувачу (адресату)