Я понимаю, что нужно лист разместить горизонтально.

Для этого в документе MS Word в меню Файл выбираем меню Параметры страницы. Появляется окошко, в котором в разделе Поля выбираем Ориентацию альбомную. Нажимаем Ок.

Можно вызвать это окошко, кликнув два раза левой кнопкой мыши по вертикальной линейке слева. 

Для этого, если лист начерчен в линейку, мы сделаем его в клетку Т.Е., мы вдоль листа начертим ещё полоски, тогда получится клетка. Теперь в неё мы можно уместить запись.

Если лист обычный, тогда нужно тоже сделать линейку.*

По моему, должно быть так! Или я что-то не так поняла?*