Для сортування даних в таблиці в програмі MS Access потрібно виконати наступні кроки:

1. Відкрийте таблицю, яку потрібно відсортувати.

2. Клацніть на заголовку стовпця, по якому потрібно відсортувати дані. Наприклад, якщо потрібно відсортувати дані за алфавітом за прізвищем, клацніть на заголовку стовпця з прізвищами.

3. Клацніть на кнопці "Сортувати і вибирати", яка знаходиться на вкладці "Розташування" (або "Сортувати та фільтрувати" на старших версіях Access).

4. Виберіть напрям сортування (спадний або зростаючий).

5. Натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати сортування.

Також можна сортувати дані за декількома стовпцями. Для цього необхідно виконати ті ж самі кроки, але вибрати більше одного стовпця під час сортування. Для вибору кількох стовпців утримуйте клавішу "Ctrl" під час вибору стовпців для сортування.