Ответ:Починається таке послання з зазначення адресата. Це може бути найменування компанії, ПІБ керівника або фізичної особи.

Тема: змістовно і по суті справи. В даному випадку — це «Запрошення». Або звернення: «Шановні колеги».

Текст листа інформує про наступне:

назва заходу;

мета його проведення;

число, час і місце провадження;

контакти організатора для збору додаткових відомостей;

номер телефону або адреса сайту, якщо потрібна попередня реєстрація.

Всі учасники попереджаються про захід заздалегідь, щоб дати час на його підготовку і викликати до нього інтерес. Якщо зустріч має на увазі якусь програму, то її неодмінно потрібно викласти. Це додасть змістовності та серйозності компанії-відправнику.

Солідні підприємства складають листи-запрошення на фірмових бланках з обов’язковим підписом директора або уповноваженої особи (краще в 2 примірниках). Потім вони проходять процедуру реєстрації і відправляються конкретним адресатам.

На неформальні заходи запрошення можуть бути написані на картках, листівках різної форми, розміру і кольору.