Главные две особенности Present Perfect от Past Simple - это, во-первых, неизвестное время действия, а, во-вторых, либо действие завершено, и его результат связан с настоящим, либо он началось в прошлом и до сих пор продолжается.

Во всех предложениях, которые ты написала есть связь с настоящим, хотя действие было в прошлом. Например: в первом он им пообещал отправить открытки когда-то раньше, а отправит он их, когда будет в Японии, то есть либо сейчас, либо в ближайшем будущем. Или, например, в предпоследнем: решение он когда-то до этого принял, а в поход пойдёт этим летом, то есть опять связь с настоящим.

В Past Simple такого нет, это либо завершённое действие в прошлом, не связанное с настоящим, либо привычка в прошлом, либо порядок действий, произошедших в прошлом (например: He woke up, got dressed and went to school).

Ещё очень полезно знать так называемые time expressions, которые соответствуют каждому времени. Например для Past Simple: ago, in + дата, last Monday/month/year и так далее. Для Present Perfect: since, for, so far, yet, already и так далее. Полный список можешь найти в интернете.

Надеюсь, что хотя бы немного тебе помогла. Удачи