ZOYAua Уважаемая Елена Сергеевна! Приглашаем Вас от лица Киевской(или другой) школы №... принять участие в выпускном вечере и вместе отметить этот радостный и в тоже время грустный день. Приходите 29 мая к 5 часам вечера в дом культуры. Будем ждать Вас с нетерпением. На празднике Вы сможете сказать свою речь, как почётный ветеран нашего города. Надеемся, что наши дети последуют примеру таких людей, как Вы, и сделают город ещё лучше.
Правда, мне кажется, текст не очень деловой, но это первое, что пришло в голову.