Управляющий жалуется на то, что помощник бухгалтера постоянно опаздывает в банк на сдачу документов и т.п. Одного уже уволили фактически из-за того же, со вторым ситуация повторяется. При прямом анализе деятельности, которым, как правило, пользуется руководствокомпании, виноватым будет объявлен тот специалист, который задерживает документы. При комплексном анализе выяснилось, что задержка происходит из-за того, что бухгалтерия документы ждет со склада –т.е. виноват склад. Вроде все ясно -поставить на вид складскому начальству, в общем активизировать, ускорить, наказать и т.д. Но... на то время, когда нужно готовить документы для бухгалтерии, почему –то всегда приходится самый пик привоза товара на склад. После подсчета времени, затрачиваемого на все операции (проверить срок годности, сосчитать количество упаковок, ввести накладные в компьютер и т.п.), вывод однозначен –не успеть. Брать еще одного сотрудника нет возможности –нерентабельно. А коммерческий директор, который договорился с поставщиками на такие условия, долго объяснял, что они в другое время привозить товар отказываются, так как –либоне могут, либо не успевают. В общем, заколдованный круг. Из приведенных выше примеров видно, что, если оценивать работу сотрудников без учета их взаимодействия с другими подразделениями предприятия, качество их работы будет отрицательным. То есть выясняется, что основные причины неуспеха сотрудников в выполнении их производственных обязанностей обусловлены работой другого подразделения.
Ответьте на вопросы:
1.Выявите действительные причины описанных проблем?
2.Можно ли считать, что неэффективность сотрудников связана только с внешними факторами?
3.Какие решения можно предпринять, чтобы объективно оценить работу сотрудников?
Answers & Comments
Ответ:
1. Фактически, виноваты работники, так как именно НА НИХ лежит обязанность с управлением документов, но, так же они утверждают что ждут документы со складов (проверить срок годности, сосчитать кол-во и т. Д) Значит виноват и склад. Проблема и сотрудников и склада.
2. Нет, как мне кажется проблема во всём. А именно: некоректно установленный дедлайн, не учтено затрачиваемое время с временем дедлайн и, возможно, проблема в сотрудниках.
3. Объективно оценить работу, затрачиваемое время, кач-во, даже если уже заключён контракт, попытаться договориться и установить грамотно временные рамки