Помогите пожалуйста срочно даю 100 баллов
Ситуация 1
Наблюдая за работой своего подчиненного, Вы видите, что он не умеет планировать время, отводимое на выполнение поручений, в результате чего происходят срывы. Что следует предпринять в по- добной ситуации?
Ситуация 2
Вы стали свидетелем беседы двух своих коллег. Один из них утверждает, что планирование необходимо осуществлять, начиная с перспективных дел, т.е. на год. Его оппонент считает, что планиро- вание удобно начинать с записей дел на неделю. Чью точку зрения Вы поддерживаете? Обоснуйте свою позицию.
Ситуация 3
Один из Ваших подчиненных отстаивает свое мнение, согласно которому все поручения, которые он получает от Вас, невозможно выполнить за отведенное время, и, следовательно, необходимо либо уменьшить количество поручений, либо увеличить время на их вы- полнение. Что можно ответить подчиненному?
Ситуация 4
Используя имеющиеся знания и навыки, разработайте форму пла- нирования дел на неделю, месяц и год.
Answers & Comments
Відповідь: Вибери самое важное
Ситуация 1:
В данной ситуации, чтобы помочь подчиненному улучшить свои навыки планирования времени, можно предпринять следующие шаги:
Провести беседу: Обсудите с ним его текущий процесс планирования и выявите проблемные моменты.
Обучение: Предложите ему обучение навыкам управления временем и эффективного планирования.
Поддержка: Помогайте ему составлять реалистичные расписания, задавать приоритеты и управлять сроками выполнения поручений.
Ситуация 2:
В данной ситуации выбор между планированием на год и на неделю зависит от конкретных обстоятельств и предпочтений. Лучшим подходом будет комбинированный метод. Планирование на год помогает определить долгосрочные цели, а планирование на неделю обеспечивает более детальное управление текущими задачами. Важно выбирать тот метод, который наиболее подходит для конкретной ситуации.
Ситуация 3:
Вы можете ответить подчиненному следующим образом:
Предложите анализ текущей загруженности: Попросите его предоставить информацию о том, сколько времени он реально тратит на выполнение поручений и какие сложности возникают.
Обсудите приоритеты: Помогите ему определить наиболее важные и срочные задачи, чтобы лучше управлять своим временем.
Поиск решений: Рассмотрите возможность распределения задач по другим членам команды, если это возможно, или уточните, какие ресурсы ему нужны для более эффективной работы.
Ситуация 4:
Создание формы планирования дел на неделю, месяц и год может быть удобным инструментом для эффективного управления временем. Вот пример простой формы:
План на неделю:
Понедельник:
Задача 1:
Задача 2:
...
Вторник:
Задача 1:
Задача 2:
...
...
План на месяц:
Задачи на месяц:
Задача 1:
Задача 2:
...
План на год:
Цели на год:
Цель 1:
Цель 2:
...
Важно учитывать, что эффективное планирование включает в себя установление приоритетов, определение сроков и регулярное обновление плана в зависимости от изменяющихся обстоятельств.