Шановний колего,

Згідно з вимогами нашої компанії та відповідно до поточних потреб нашої діяльності, хочу повідомити, що був виданий наказ № ________ від _________(дата) про ________ (зміст наказу).

Наказ - це офіційний документ, що має нормативний характер і містить конкретні вказівки, розпорядження та вимоги щодо здійснення певних дій або проведення заходів у сфері діяльності підприємства або організації. Наказ видаватиметься органом управління, який має відповідні повноваження.

Основні особливості оформлення наказу:

1. Голова підприємства чи інший відповідальний керівник має підписати наказ.

2. Чітко визначено що саме потрібно зробити, вказуються терміни та строки виконання, місце дії.

3. Зазначається прізвище та ініціали виконавця(ів).

4. Надаються деталі про відповідальну особу та терміни виконання.

5. Вказується дата, номер та підпис наказу.

6. Розсилається до всіх відділів чи підрозділів компанії, які безпосередньо зацікавлені у виконанні розпорядження.

Просимо звернути увагу на виконання вказівок, наданих у наказі для ефективної роботи нашої компанії.

З повагою,

[Підпис]

[Посада]

[Прізвище та ім’я]