У базі даних поле - це складова частина таблиці, яка визначає тип даних, який може бути збережений у цьому полі, і властивості поля, такі як розмір, формат, обов'язковість, унікальність і т.д. Кожен запис в таблиці містить значення для кожного поля, що відображає властивості об’єкту, дані про який занесено в базу даних.

У базі даних запис - це рядок у таблиці, який містить значення для кожного поля, що відображає властивості конкретного об’єкту. Кожен запис у таблиці пов'язаний зі своїм ідентифікатором, який унікальний для кожного запису. Відповідно, поля містять дані про властивості конкретного об’єкту, а записи зберігаються в таблиці у вигляді рядків, що містять значення для кожного поля. Записи зв’язані з полями таблиці таким чином, що кожен запис має значення для кожного поля.